Что такое цифровая подпись?

Современное ведение документации требует применения передовых решений. Одним из них стала цифровая подпись. Она позволяет заключать договора и подписывать другие важные бумаги, даже если подписывающие стороны находятся на разных континентах.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это технология, которую используют в целях проверки подлинности цифрового документа, сообщения или транзакции, финансовых операций. Такая подпись предоставляет получателю гарантию того, что сообщение действительно было получено от первоисточника и не  изменено третьей стороной.

Как подписать документы с помощью цифровой подписи в DigiSigner

Сервис DigiSigner дает возможность поставить цифровую подпись в режиме онлайн в любом электронном документе..

Чтобы начать работу, используйте электронную почту — с ее помощью, можно получить доступ к личному кабинету. Подписание электронного документа цифровой подписью происходит по такому алгоритму:

1. загрузите документ с устройства кнопкой Upload или Get from cloud для загрузки с облачных сервисов Dropbox или Google Drive;
2. когда документ появится в списке, кликните на кнопку Sign;
3. на открывшейся странице выберите место, где нужна цифровая подпись;
4. кликните левой кнопкой мышки и выберите формат цифровой подписи: роспись мышкой или тачпадом, загрузка скана, снимок на веб-камеру или текстовая надпись;
5. отрегулируйте положение и размеры подписи в документе;
6. нажмите Done.

После этого в перечне файлов вы увидите комментарий Signed под тем документом, который вы подписали. Ваша цифровая подпись больше не может быть удалена. Чтобы отправить на подпись второй стороне, кликните Send for signing. После этого документ вернется в папку Waiting for me.
 
Если цифровые подписи используются вами часто, вы можете создать шаблон. Введите ФИО, должность и другие данные, которые нужно вводить постоянно, а затем добавляйте заготовку с цифровой подписью одним кликом к любому документу.

Как работает цифровая подпись?

Цифровая подпись работает, как электронная зашифрованная печать аутентификации на цифровых данных. Она подтверждает, что информация получена от первоисточника. Если в документе изменяется содержимое, подпись удаляется, появляется отметка о том, что информация была изменена.

Цифровые подписи подкреплены цифровым сертификатом. Он предоставляет подтверждение происхождения, личности и статуса, а также согласия подписавшего с содержимым документа.

Цифровые подписи используют стандартный принятый формат, называемый PKI. Во многих странах цифровые подписи имеют такое же юридическое значение, как и мокрые печати. Наличие сертификата позволяет подписывать важные юридические и финансовые документы.

Как использовать цифровую подпись?

Цифровую подпись можно использовать точно так же, как прописную или мокрую печать. С помощью цифровой подписи вы можете заверять любые важные документы. Для использования необходимо получить цифровой сертификат.

Такой сертификат выдают центры сертификации — это государственные органы или частные организации с лицензией. Они проверяют информацию о личности, которая запрашивает сертификат. Если данные достоверны, запрашивающему выдается ключ шифрования на съемном носителе информации. Этот ключ используется для добавления сертификата к наявной подписи.

Вам остается только выбрать визуальное отображение вашей подписи, а затем подсоединить сертификат. Эта процедура выполняется при помощи программного обеспечения, которое предоставляет центр сертификации. Еще один вариант — выбрать сертификат с вашего носителя во время подписания документов Word. Соответствующее поле выбора появляется при переходе в раздел Вставка — Линия подписи.

Зачем нужно использовать цифровую подпись?

Технология дает ряд возможностей для официальных организаций и частных лиц, которые ведут документооборот в электронном виде. Среди таких возможностей:

• Аутентификация. Цифровые подписи удобно использовать для проверки подлинности источника информации, особенно в случае проведения финансовых операций.
• Целостность. Если сообщение имеет цифровую подпись, любое изменение в нем после подписи делает ее недействительной.
• Безотказность. С помощью этого свойства личность, подписавшая некоторую информацию, не может впоследствии отрицать, что подписала ее.  Аналогично, доступ только к открытому ключу шифрования не позволяет мошенникам подделать имеющуюся подпись.

Цифровая подпись используется для подписания официальных документов, а также заверения внутреннего документооборота:

• договоров;
• отчетов;
• контрактов;
• доверенностей.

Поскольку сертификат цифровой подписи дает возможность идентифицировать подписывающего, с помощью такой технологии можно подписывать юридически и финансово значимые документы.