Привычки, позволяющие никогда не опаздывать

«Меня часто спрашивают, как это я всё успеваю? Мой секрет прост – я ничего не успеваю». Доводилось ли вам отшучиваться этой фразой? Если да, вот несколько советов, позволяющих, наконец, начать всё успевать.

Не надо всё делать самой

Распределяйте поручения между членами семьи и коллегами. Не беритесь делать ту работу, которую может выполнить кто-нибудь еще кроме вас. И тем более не хватайтесь не за свои обязанности (в частности, на работе).

Ваша задача — делать только то, с чем никто лучше вас не сможет справиться. А вот помыть обувь на всю семью, например, может и ваш ребенок. Отправлять письма — штатный секретарь вашей организации.

Научитесь говорить «Нет"

Вы лучше всех разбираетесь в экселе, и поэтому весь отдел бегает к вам за советом или подкидывает на проверку свои отчеты? Мир требователен к срокам, а вы не общая няня. Или все-таки няня, которая не успевает делать свою собственную работу? Отказывайте в том, что крадет ваше время. Научитесь не давать обещания что-то сделать, если знаете, что не сможете или сможете слишком дорогой ценой.

Пользуйтесь списками и планировщиками

Самое простое и практичное, это не держать задачи в голове, а выкладывать их на бумагу, в планшет, в ежедневник. Тогда ваша голова не будет занята вопросом «что мне еще не забыть сделать?», и сможет нормально работать.

Запланируйте время для Интернета

Нет больших пожирателей вашего времени, чем соцсети и электронная переписка. Отведите себе несколько интервалов в день, когда вы смотрите почту и отвечаете на нее. Заведите себя ограниченное время, в которое вы серфите по Интернету, и выходите из сети по звонку таймера. Нет, судьба мышонка, сбитого автомобилем в Австралии не стоит того, чтобы продолжить ее изучать. На выход!

Храните вещи раздельно

Обзаведитесь дома коробками из пластика, в которых вы храните различные тематические предметы. И подпишите их. Так, пусть хоккейная форма и снаряжение сына лежит в одном отдельном ящике. Принадлежности для собаки — в другом. Это может показаться невероятным, но, например, средний американец проводит около 55 минут ежедневно в поиске вещей у себя дома. 23 способа организовать свою жизнь.

Планируйте гардероб на неделю

Потратьте 20 минут в выходной, чтобы собрать себе полный комплект одежды на всю неделю — на одни плечики. Тогда вам не придется искать светлое белье к светлому топику перед выходом на работу.

Заведите вещи-дублеры

Те вещи, которые наиболее критично забыть дома, стоит продублировать на работе, в сумочке и в бардачке машины. Носовые платки, прокладки, запасные очки, спрей от аллергии и т. д. Тогда вам не придется каждый раз возвращаться с полдороги домой.

Ставьте таймеры

В часах, в телефоне, на кухне полно таймеров, которые своим звонком напомнят вам, что пора куда-то собираться, позвонить, или сделать перерыв в работе.

Планируйте расходы и покупку продуктов

Заведите себе один день в месяц для оплаты коммунальных счетов, погашения кредитов и т. д. Делайте основные закупки один раз в неделю. Составьте примерное меню на неделю, и вам не придется покупать лишнее или выбрасывать испорченные продукты. По опыту, наличие меню на семью на неделю сокращает время, проведенное на кухне, примерно в четыре раза.