9 приемов для организации эффективной работы
В любом деле очень важно правильно начать. Особенно это касается начала рабочего дня. Если тебе это удалось, тогда 50 % успеха уже в кармане. Далее дело идет за гармоничной оптимизацией дня — это вторые 50 % успеха.
Чтобы правильно организовать работу, делать ее более качественно и не страдать от повседневных задач, прочти и запомни эти девять эффективных приемов. Ты увидишь, как изменится твоя жизнь в лучшую сторону!
Начни утро с чего-нибудь приятного
Начни свой день с того, что приносит тебе наибольшее удовольствие. Так ты сможешь задать отличное настроение на весь день.
Если тебе нравится писать, так почему бы не начать день с записи в блог, попивая при этом вкусный горячий кофе? Ты заметишь, что в последующее рабочее время ты будешь полон энергии.
Просыпайся пораньше
Это звучит нереально, но вполне возможно. Томас Корли провел исследование, в котором сравнивались привычки богатых и бедных людей. Результаты показали, что более зажиточные люди просыпаются за три часа до начала работы.
Но если ты по каким-то причинам поздно ложишься, не стоит вставать очень рано. То же самое, если тебе на раннюю смену. Имея в запасе три свободных часа, ты сможешь решить много дел эффективнее, чем вечером. Это огромный плюс к дальнейшей продуктивности на работе.
Запомни правило девяти дел
Обязательно составляй список дел на день, при этом ограничься девятью пунктами, а можно даже и меньше. Первый пункт, на который ты планируешь потратить, к примеру, четыре часа, должен быть самым важным.
Также в списке должны быть три дела с меньшей важностью, которые займут всего три часа. Ну и пять совсем мелких дел, с которыми ты быстро справишься.
Не растрачивай свои силы на многозадачность
Многие начальники требуют от своих подчиненных решать несколько дел одновременно. Хотя это вовсе не сделает твою работу более продуктивной. Нельзя успеть все и сразу, ты же не Гай Юлий Цезарь.
Делай работу последовательно, все внезапные просьбы и задачи переноси на потом. Выдели в рабочем дне примерно один час, чтобы помочь коллегам решить все накопившиеся проблемы. Если ты научишься концентрироваться, то твоя продуктивность повысится во много раз.
Используй правило шести вопросов
Когда ты начинаешь работу над чем-то новым, задай себе шесть вопросов: зачем, что, кто, когда, где и как. К примеру:
- Каковы цели этого проекта?
- Что он продает, предлагает?
- Кто является целевой аудиторией?
- Когда должна быть выполнена задача?
- Где будет распространен продукт (география проекта)?
- Как будет работать проект?
Максимально нужно уточнить все вопросы. Правильно поставленная задача — половина успеха. Это позволит тебе выполнить ее эффективней.
Возьми карандаш в руки
Все задачи, которые трудно решить в голове, лучше воспроизвести на бумаге. Попробуй нарисовать во всех деталях сложную задачу, и методы ее решения появятся сами собой.
Упрощай
Бывают моменты, когда на тебя сваливается много работы, а так хочется полениться. Посмотри на сложную ситуацию и упрости ее. Большие задачи разбей на маленькие, и ты удивишься, насколько проще будет казаться их решение.
Пользуйся правилом двух минут
Если ты можешь выполнить какую-либо задачу в течение двух минут, то не откладывай ее. Ответь на письмо или внеси небольшую правку. Если дело занимает больше времени, тогда перечитай пункт «Не растрачивай свои силы на многозадачность!».
Не забывай поесть
Совет кажется странным, но он очень важен для хорошей продуктивности. Часто люди, которые погрузились в работу, забывают поесть. При этом энергия тратится, и ее нужно чем-то пополнять. Обедай и не забывай про перекусы, восполняй потраченные силы.
Все эти девять правил позволят тебе стать более продуктивным и успевать в два раза больше, при этом значительно уменьшив нагрузку и стресс.
