Управление рабочим временем

Займитесь упорядочиванием дел, которыми вы занимаетесь на работе и дома - и выгадайте больше времени на более приятное времяпрепровождение.

Неважно, работаете вы полный рабочий день, или же у вас частичная занятость, или вы просто чувствуете, что не справляетесь с грузом проблем, эти советы по тайм-менеджменту помогут вам вернуть контроль над жизнью в ваши руки

1. Сколько у вас времени на самом деле? Определив, сколько времени у вас есть на работу, вы легко сможете понять, сколько вы можете выделить на тот или иной вопрос и работать в соответствующем темпе.
2. Создайте должную рабочую среду. Постарайтесь организовать ваше рабочее место таким образом, чтобы вам было удобно и ничего не отвлекало. (Если музыка помогает вам сосредоточиться - почему бы и нет?)
3. Составьте список важных дел. Вычеркивание из списка решенных вопросов не только довольно приятно, но и помогает правильно расставлять приоритеты, чтобы единовременно вы работали лишь над одним вопросом, а не пытались справиться со всеми сразу, не решив в итоге ни один.
4. В первую очередь расправьтесь с трудными проблемами. По утрам вы чувствуете себя свежим и полным сил, не так ли? Что ж, значит, самое время разделаться с самыми сложными из намеченных на день вопросов! Если вы понимаете, что собираетесь отложить решение сложной проблемы на потом, поговорите об этом с кем-то - возможно, вместе вам удастся найти новое решение. Помните: откладывание дел «на потом» рано или поздно повлияет на вашу уверенность в том, что вы способны справиться с чем-то, в чем вы разбираетесь даже лучше отложенной проблемы.
5. Не давайте напрасных обещаний. Если у вас и так полно работы, не соглашайтесь брать на себя новые обязательства, если вы уверены, что вряд ли сможете их выполнить. Это лишь усилит стресс. Не обязательно отказывать прямо, проявите смекалку - к примеру, «Да, я могу составить этот доклад, но не раньше завтрашнего утра». Это куда более позитивный вариант, чем просто сказать «Нет» или взяться за работу и не успеть в срок.
6. Не будьте рабом электронной почты и телефона – пусть у вас будет хотя бы час, который вы сможете всецело посвятить только работе.
7. Поймите, что вас отвлекает. Люди, с которыми вы общаетесь, перерывы на чаепитие, электронная почта… Выделите для всего этого определенное время в своем графике - это куда продуктивнее, чем позволять подобным помехам нарушать вашу сосредоточенность.

Совет: Пейте побольше воды - это помогает сохранять сосредоточенность. О еде тоже не стоит забывать. 

Время для мелочей: Выделите время для мелочей, без которых, тем не менее, не обойтись. Если вашу работу постоянно приходится прерывать ради визитов в банк, получения почты и тому подобных вещей, постарайтесь выделить на рабочей неделе промежуток времени, в который вы сможете разобраться с подобными мелочами за один раз.

 Эти простые правила тайм-менеджмента помогут вам правильно управлять рабочим временем, и у вас останется больше времени на семейную жизнь